Qu’est-ce qu’une Assistante Administrativeet Ressources Humaines à distance ?
Une Assistante Administrative et Ressources Humaines à distance accompagne les Chefs d’entreprise de très petite ou moyenne entreprise à distance dans la gestion administrative de leurs entreprises ou le développement de leurs projets. Ses missions sont variées et c’est notamment ce qui fait la particularité de cette activité.
L’assistante indépendante s’exerce son activité en tant chef d’entreprise.
La polyvalence est la caractéristique que vous allez retrouver chez toutes les assistantes administratives. Emission de devis, factures ; gestion de vos e-mails, rédaction, création de contenu, organisation des déplacements et/ou des évènements.
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L’avantage d’avoir une assistante virtuelle ?
Vous bénéficiez, en grande partie, de la même prestation qu’une assistante administrative en poste mais en limitant les frais. L’assistante indépendante travaille sur une base horaire ou facture à la mission. D’autre part, une collaboration sur le long terme est tout aussi envisageable qu’une mission destinée à répondre à un besoin ponctuel.
UN APERÇU DES PRESTATIONS PROPOSEES
Gestion Administrative
– Saisie et/ou mise en page de tous vos documents : courriers divers, comptes-rendus, rapports, contrats, notices, formulaires, questionnaires, devis, factures, etc.
– Réalisation de documents plus complexe : tableaux, graphiques, organigramme, cours et publications, plannings, publipostage, fichiers clients, fournisseurs, réalisation de tous vos travaux de mailings et d’e-mailings, etc.
– Tous travaux : Relecture et correction, recherche Internet, transformation de document, etc.
– Organisation de déplacements professionnels : réservation d’hôtels, billets d’avions, etc.…
Gestion Administrative RH
– Rédiger les contrats, avenants de travail et autres documents RH
– Déclaration d’embauche
– Organiser les visites médicales
– Assurer le suivi des cas maladie et accident de travail
– Assurer la tenue des organigrammes, des statistiques et tableaux de bord de la fonction RH
– Renseigner le personnel des différents services, les entités externes et les collaborateurs concernant les questions RH de 1er niveau et/ou les orienter
– Être attentif-ive à l’application des lois et à la veille réglementaire
– Suivre et transmettre les éléments variables de paie
Gestion commerciale
- Création de devis, facture, commandes, bons de livraison
- Suivi en temps réel des achats et ventes réalisés par l’entreprise
- Transfert des données en comptabilité
- Suivi des échéances et des créances clients
- Mise en place d’un CRM destiné à assurer le suivi client
Aide à la préparation comptable
– Faciliter le flux des informations comptables en interne
– Constituer le dossier mensuel ou transmettre vos justificatifs via votre plateforme en ligne comptable pour vos déclaratifs
– Assurer les relances des factures échues non réglées
– Pointer les règlements clients, effectuer les règlements fournisseurs
– Transmettre le détail de vos remises de chèques et chèques émis
– Créer et suivre les tableaux de bord selon vos indicateurs
– Classer et archiver vos pièces comptables
Vous avez des questions ? nous pouvons vous aider .
