La gestion administrative prend souvent trop de temps aux entreprises, empiétant sur leur activité principale. Externaliser ces tâches permet de gagner en efficacité et en conformité légale. DORHAYMI propose un service d’externalisation administrative adapté à vos besoins, en prenant en charge des missions comme la gestion des factures, commandes, données comptables, ou encore le secrétariat. Interventions possibles à distance ou sur site, de manière ponctuelle ou régulière.
Confiez la saisie et la gestion de vos données à DORHAYMI pour gagner en temps et en efficacité. Grâce à notre expertise en bureautique, transcription et numérisation, nous assurons à distance :
Un accompagnement complet pour alléger votre charge administrative.
Un bon système de classement documentaire est essentiel pour gagner du temps, éviter les pertes et accéder rapidement aux informations clés de votre entreprise. DORHAYMI vous aide à organiser vos documents administratifs, qu’ils soient physiques (classeurs, boîtes, armoires…) ou numériques (plan de classement, GED).
Nos prestations incluent :
le déploiement d’une solution de Gestion Électronique de Documents (GED).
Afin de gagner du temps et réduire les risques d’oublis ou de double réservation, DORHAYMI est à vos côtés pour s’assurer d’un suivi rigoureux pour une meilleure organisation dans :
Les démarches administratives incluent la création de documents d’identité (passeport, carte nationale d’identité…) et les déclarations obligatoires (revenus, TVA…).
Une gestion administrative efficace repose sur l’identification des procédures à suivre, des organismes concernés, de la fréquence des démarches et des actions nécessaires. La mise en place d’un calendrier des échéances permet d’optimiser ces tâches.
Un service personnalisé de gestion administrative est proposé, comprenant :
Vos besoins en gestion des ressources humaines vont apparaitre dès la création du premier poste.
Si vous travaillez seul ou que vous êtes à la tête d’une TPE ou PME vous êtes amené à opérer sur tous les fronts : gestion des obligations sociales, communication, embauche, management, définition d’objectif, évaluation du niveau de performance, application du droit du travail, mise en place de formations, entretien des relations avec le personnel… et n’avez peut-être pas les ressources pour tout assurer.
Plus flexible que le recrutement d’une assistante, découvrez nos prestations sans engagement de gestion des ressources humaines.
A partir de quelques heures par semaine, vous pourrez adapter votre prestation à vos besoins (ponctuels ou récurrents). Nos fonctions se concentrent essentiellement sur la partie administrative liée aux ressources humaines et la gestion de la paie.
Nos prestations d’externalisation en gestion des ressources humaines reposent sur :
La gestion administrative du personnel englobe plusieurs tâches essentielles pour assurer le bon fonctionnement des ressources humaines d’une entreprise.
Voici les principales missions :
Gestion des contrats et des dossiers du personnel
Ces tâches permettent d’assurer une gestion efficace du personnel et de garantir le respect des obligations légales. Vous souhaitez approfondir un aspect en particulier ?
Ce processus consiste à collecter, vérifier et traiter les informations nécessaires pour calculer les salaires. Il inclut :
Une fois la paie préparée, les bulletins de salaire sont générés. Ils doivent contenir :
Une gestion rigoureuse de la paie permet d’éviter les erreurs, de garantir la conformité légale et d’assurer la satisfaction des employés.
RAPPEL:
NOUS NE FAISONS PAS DE COMPTABILITÉ.
En vertu de l’article 20 de l’ordonnance du 19 septembre 1945, il y a exercice illégal dès qu’une personne physique ou morale non inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables effectue, en toute indépendance, pour le compte de tiers, les travaux appartenant aux prérogatives d’exercice des personnes inscrites au Tableau de l’ordre. L’exercice illégal de la profession d’expert-comptable constitue un délit.
La préparation à la comptabilité est essentielle pour garantir une gestion fluide des documents comptables d’une entreprise et éviter les tensions avec l’expert-comptable. Une organisation administrative efficace permet de capter, traiter, classer, numériser et archiver les flux administratifs entrants et sortants.
Prestations :
Une assistante administrative joue un rôle clé dans votre gestion commerciale en assurant le suivi des opérations et en facilitant la relation client.
Voici les principaux services que DORHAYMI peut vous offrir :
Ces services vous permettent de gagner du temps, d’optimiser votre gestion commerciale et d’améliorer votre relation client.
En tant que chef d’entreprise, vous êtes certainement entouré d’un effectif de salariés (intérimaire, stagiaire, contrat à durée déterminée, indéterminée…). Toutes ces personnes constituent le personnel de l’entreprise.
Si vous gérez une TPE ou PME vous êtes certainement responsable de toutes les tâches liées à la gestion administrative du personnel (paie, congés, absences, évolutions professionnelles, avantages sociaux, embauche, droit du travail…).
La gestion administrative du personnel est l’un des éléments les plus complexes et centraux que l’on peut retrouver dans les entreprises. Un poste dans ce service nécessite une grande adaptabilité pour suivre et respecter les évolutions qui peuvent être liés d’une part aux changements réglementaires (textes de lois, nouveaux décrets…) et d’autre part aux changements organisationnels (nouveau salarié, départ, licenciement, rupture conventionnelle…).
Il est primordial d’en maîtriser les bases et il n’est pas toujours facile de trouver une personne de confiance et suffisamment compétente pour gérer toutes les informations.
En externalisant la gestion administrative du personnel vous vous assurez de profiter de prestations flexibles et sans engagement et cela vous dispense des contraintes de recrutement et de coûts fixes liées à la création d’un poste.
Nous sommes formés aux différentes problématiques et enjeux de la gestion administrative du personnel. Nous utilisons des outils technologiques performants et nous nous sommes engagés via une charte de déontologie AADPROX à respecter le secret professionnel en toutes circonstances.
Les prestations s’articulent autour de différentes missions :
Veille et respect des obligations légales,
Calcul et gestion des traitements, salaires et cotisations sociales,
Gestion des temps de travail des salariés,
Gestion des contrats de travail et des avenants,
Gestion des formations (sourcing, dossiers d’inscriptions et déclarations),
Gestion des caisses de retraites et affiliations à une mutuelle.
Dans le cadre d’un contrat ponctuel ou récurrent, nous vous accompagnons pour assurer toutes les tâches liées à la gestion du personnel et gagnez du temps pour déployer des actions stratégiques et faire grandir votre activité.
Vous êtes intéressé(e) ? Demandez un devis en ligne.
Le travail de préparation à la paie consiste à recueillir les informations et les éléments nécessaires en vue d’établir le bulletin de salaire.
Les bulletins de salaire sont constitués à partir du traitement des informations sur le salarié : congés, arrêts maladies, heures réalisées, heures supplémentaires, comptes versés, avance sur salaire…
Il n’est pas toujours évident de suivre et quantifier toutes ces données.
A la tête d’une TPE ou PME vous n’avez peut-être pas la capacité ni la nécessité de créer un service ou un poste en interne pour traiter la préparation à la paie.
Faites appel à DORHAYMI pour assumer les responsabilités liées à la préparation à la paie.
Les données variables de paie sont constituées par une connaissance et un suivi parfait du salarié concerné à propos de :
• Ses congés, a-t-il prit des congés payés ou sans solde ? Si oui, combien et quand ?
• Ses arrêts maladies, a-t-il été malade ? Pendant combien de temps ? Avec quel délai de carence ?
• Ses heures réalisées, a-t-il fait des heures supplémentaires ? Si oui combien ? Et quand ? sont-elles justifiées ?
• Ses comptes versés, a-t-il eu droit à une avance sur salaire ? Si oui dans quel cadre ? A quelle hauteur ?
Tous ces éléments sont difficiles à suivre et quantifier.
Une fiche de paie peut être correctement réalisée en ayant appliqué les bons barèmes et respecté la réglementation en vigueur tout en étant fausse, car réalisée à partir d’informations erronées.
Par exemple un bulletin de salaire réalisé sur un volume horaire donné qui n’est pas le bon pour diverses raisons (heures supplémentaires ou congés non communiquées à la personne en charge de la paie). Il faudra donc le refaire avec les bonnes informations ; cela va engendrer un coût supplémentaire et une perte de temps !
C’est pourquoi il est impératif d’avoir mis en place dans l’organisation des processus de préparation à la paie cadrés et bien identifiés.
Dans une entreprise type TPE, c’est généralement le dirigeant qui s’occupe de ces données variables de paie.
Cela prend donc du temps et peut dans la plupart des cas être source de stress et d’angoisse, dans la mesure où le chef d’entreprise n’est pas spécialisé dans la mise en place de processus de préparation à la paie et peut commettre des erreurs aux lourdes conséquences.
C’est pourquoi, la plupart des chefs d’entreprises préfèrent déléguer ces process.
Nous disposons des compétences nécessaires pour prendre en charge :
• La mise en place d’un process de collecte des éléments de paie dans l’entreprise
• Le suivi des congés, des maladies, des heures réalisées et des acomptes des salariés dans le logiciel dédié
• La centralisation et la transmission des éléments de paie à la personne en charge de la création des bulletins de salaire
• Le suivi et la validité des données variables de paie
• Ils peuvent être amené à travailler en collaboration avec l’équipe sociale du cabinet d’expertise-comptable.
Nous avons aussi la possibilité, à distance ou se déplacer dans votre structure, d’établir vos bulletins de paie et les déclarations sociales : exonérations, prélèvement à la source, évolutions des taux de cotisations, paramétrages annuels, cotisations URSSAF…
Avec notre contrat d’externalisation de la gestion de paies, nous menons les missions suivantes :
• La réalisation d’un audit de paie et des charges sociales,
• L’apport d’une expertise technique en paie sur des situations complexes,
• Le remplacement temporaire de votre Responsable de paie,
• La préparation de requêtes et l’extraction de données de Paie,
• La migration vers un nouveau système de Paie,
• La préparation et l’accompagnement lors d’un contrôle URSSAF.
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